【No.28.】会议预约管理系统方案 微信预约 人脸签到 助力会议流畅进行

SaaS云服务 / 私有化部署


INTRODUCE

通过会议预约系统,用户可以通过电脑浏览器查询了解所有会议室使用情况,并能够预约处于空闲状态的会议室。会议预约成功后,可以以邮件或短信等方式通知参会人员。当会议即将开始前,将会议的相关信息,如会议主题、时间等信息显示在会议室门口的会议门牌上。
参会人员到场后可进行人脸识别签到,签到情况数据返回后台进行统计,如联动了门禁系统,则签到成功后可触发门禁开门或直接输入密码开门。
会议预约管理系统方案 微信预约 人脸签到 助力会议流畅进行
SaaS云服务 / 私有化部署
系统概述
1.用户登录
用户通过浏览器登录会议预约平台
2.系统首页
系统以饼状图的图形形式展示当前所有会议室和会议门牌的使用情况,如会议室状态、会议门牌设备在线/离线情况、各会议室使用使用次数等数据,使用户一目了然
3.预定会议室
用户可根据实际情况,选择需使用的会议室以及会议使用时间进行会议预约。预约成功后,该会议室对应时间段被占用,其他用户无法对该终端该时间段进行会议预约。
4.会议通知
会议预约成功后,系统自动发送邮件,短信通知给相关参会人员(该功能需进行对接)。
5.会议综合屏显示
在前台、大厅等位置,装设综合屏,滚动显示当天进行的会议信息,如会议主题、会议室、会议时间等信息。
6.会议门牌显示
在会议室门口位置装设小屏幕显示设备,显示当前会议状态(即将开始、会议中、空闲)
7.门禁控制器
如接入了门禁控制器,在进行人脸签到后可开启门禁,进入到会议室内。
8.钉钉对接
对接用户钉钉,可直接在钉钉上进行会议预约,方便企业统一用户管理。

系统组成与结构 /SaaS云服务
SaaS云服务
系统部署于云主机上,用户无需自行安装服务端软件,随时随地可进行登录预定会议。
会议预约
网页端登录
可使用浏览器登录进行会议预约及查询
会议室门牌
在会议室门口,安装会议门牌,显示该会议室所有预约信息;
综合会议屏
在前台、大厅等位置装设综合显示屏,显示会议室所有会议信息;

系统组成与结构 /私有化部署
私有化部署
用户提供Windows主机,系统部署Windows主机上,用户需要自行安装服务端软件,随时随地可进行登录预定会议。
会议预约
系统采用B/S架构,用户可通过网页方式登录系统,进行查询和预约等操作;
会议室门牌
在会议室门口,安装会议门牌,显示该会议室所有预约信息;
综合会议屏
在前台、大厅等位置装设综合显示屏,显示会议室所有会议信息;
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